INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI – GDPR 2016/679
Questa informativa è resa ai sensi del REGOLAMENTO GENERALE SULLA PROTEZIONE DEI DATI Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016.

PANDOLFINI CASA D’ASTE S.R.L. si riserva il diritto aggiornare la presente informativa, pubblicando di volta in volta su questa pagina web la nuova versione applicabile, ove necessario. Tutte le modifiche entreranno in vigore immediatamente.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del Trattamento dei dati è PANDOLFINI CASA D’ASTE S.R.L. – Partita IVA: 04195730488, che ha sede in Firenze Borgo Albizi, 26

Eventuali richieste di informazioni inerenti il trattamento dei propri dati personali, nonché per esercitare i diritti di cui ai punti successivi potranno essere indirizzate direttamente al Titolare del Trattamento, attraverso l’invio di formale raccomandata A.R., o di una e-mail all’indirizzo:

privacy@pandolfini.it

TIPOLOGIA DI INFORMAZIONI
INFORMAZIONI FORNITE DAGLI UTENTI
Il Titolare del Trattamento elabora i dati che riceve, ad esempio, quando ci si registra come Utente o quando si utilizza un modulo di richiesta servizi e/o in occasione della partecipazione alle aste/aggiudicazione dei lotti.

Informazioni per l’iscrizione ad una asta che sia in sala, telefonica, oppure on-line: in questi casi, è necessario presentare un documento di identità in corso di validità, indispensabile alla registrazione.

Per la registrazione on-line per la partecipazione all’asta-live e per poter effettuare offerte il cliente carica la scansione del suo documento sul server web del dominio pandolfini.it o lo invia via fax. Viene registrato l’indirizzo IP al momento della prima registrazione.

Informazioni dell’account.
L’utente che vuole registrarsi al sito www.pandolfini.it deve compilare un primo form con i seguenti dati: nome, cognome, e-mail, password, città, volontà di iscriversi alla newsletter e autorizzazione al trattamento dei propri dati.

A questo punto riceve una mail con un link per la conferma dell’iscrizione al sito.

Una volta confermata l’iscrizione, per poter effettuare offerte sul sito o partecipare all’asta live deve inserire i seguenti dati: titolo, nazionalità, indirizzo completo di residenza, codice fiscale, telefono, fax, eventuale indirizzo di fatturazione, dati conto corrente e banca. Dopo la registrazione dei dati l’utente deve caricare sul server od inviare via fax la copia di un documento d’identità valido.

L’IP dell’utente viene memorizzato al momento della prima richiesta d’iscrizione al sito.

Informazioni per la richiesta di servizi:
per ogni richiesta di servizi è necessario indicare le proprie generalità (nome e cognome, indirizzo email) che verranno gestiti insieme alla richiesta, dal Titolare del Trattamento (in questo caso, subentra il legittimo interesse).

Informazioni necessarie per fornire i servizi richiesti – esecuzione di un contratto:
verranno acquisiti i Suoi dati personali/aziendali (nome e cognome, indirizzo postale, mail, estremi del conto corrente, estremi del Suo documento di riconoscimento, codice fiscale/partita I.V.A., documentazione riguardanti i Beni posti in vendita e/o dei servizi resi, documentazione delle comunicazioni intercorse, ecc.) e più in generale di tutti i “dati personali/aziendali” necessari per adempiere correttamente alle normative fiscali e non attualmente vigenti, ivi comprese le norme antiriciclaggio (adempimento obbligo di legge/contrattuale).

Per fornire informazioni sulle prossime aste, altri eventi o specifiche tipologie di beni, nonché sugli altri servizi offerti da PANDOLFINI CASA D’ASTE S.R.L., verranno acquisiti i Suoi dati personali/aziendali (nome e cognome, indirizzo postale, e-mail, preferenze di comunicazione) attraverso il sito internet e/o in qualsiasi modulo di adesione cartaceo o digitale) – (legittimo interesse).

INFORMAZIONI CHE VENGONO RACCOLTE AUTOMATICAMENTE
Quando si utilizza la piattaforma online, il Suo browser invia informazioni di navigazione come ad esempio clic, informazioni sul dispositivo in uso e indirizzo IP a Google Analytics. Il risultato dell’elaborazione di Google Analytics viene utilizzato in modo puramente statistico per migliorare l’utilizzo del sito.

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ULTERIORI FINALITA’ DI UTILIZZO DEI DATI
1. FORNITURA DELLA PIATTAFORMA ONLINE
Utilizziamo i Suoi dati per garantire che il servizio venga fornito nel miglior modo possibile. A questo proposito utilizziamo i Suoi dati per:

consentirLe l’accesso e l’utilizzo della nostra piattaforma online, comprese le funzioni di asta online

visualizzare la piattaforma online in un formato corrispondente a quello del Suo browser internet e del dispositivo che Lei utilizza

inviarLe aggiornamenti di stato, il sommario delle informazioni o servizi che ha richiesto con i dati inseriti

inviarLe comunicazioni periodiche sulle nostre attività di vendita

mantenere la nostra piattaforma online sicura e affidabile, elaborare e conservare i Suoi dati per rispettare gli obblighi di legge.

prevenire, rintracciare e impedire frodi o qualsiasi altro uso illegale della piattaforma online o del servizio

registrare, mediare e risolvere eventuali controversie o irregolarità

applicare i nostri termini e condizioni d’uso e altre linee guida

2. ATTIVITÀ CONNESSE ALL’ESECUZIONE DEL CONTRATTO A SEGUITO DI AGGIUDICAZIONE DEI LOTTI
I dati da Lei forniti saranno utilizzati per la conclusione e l’esecuzione del contratto e per adempiere agli obblighi di legge. Verranno pertanto trattati:

per la corretta emissione dei necessari documenti contabili conseguenti all’avvenuta aggiudicazione;

la gestione di eventuali variazioni contrattuali relative alle anagrafiche, la gestione delle riscossioni;

la gestione di eventuali richieste di informazioni, assistenza, reclami, contenziosi.

Il conferimento dei dati personali/aziendali per tali finalità è obbligatorio e l’eventuale mancato conferimento può pregiudicare la vendita.

3. FINALITÀ: PROMOZIONALI, COMMERCIALI E DI MARKETING
Previo specifico consenso, i Suoi dati potranno essere utilizzati, sia con modalità telematiche sia con modalità tradizionali anche per le seguenti finalità:

invio di materiale pubblicitario, informativo, promozionale sull’attività della Casa d’Aste sia con modalità telematiche (newsletter, e-mail, ecc.) sia con modalità tradizionali (posta ordinaria, telefono, ecc.);

Per i trattamenti di cui ai punti 1. e 2., è interesse reciproco al fine di adempiere ai rispettivi obblighi di legge e per l’adempimento del contratto.

Per il trattamento di cui al punto 3., è necessario ricevere il suo consenso.

PROTEZIONE E CONSERVAZIONE DEI DATI
Oltre al normale obbligo di legge, la protezione dei suoi dati è per noi di particolare interesse al fine di garantire la Sua e la nostra sicurezza. Oltre alle misure di sicurezza adottate da noi, come ad esempio la crittografia dei dati, consigliamo di scegliere attentamente la Sua password e di mantenere segreti i Suoi dati di accesso.

PANDOLFINI CASA D’ASTE S.R.L., utilizza i migliori sistemi ad oggi in commercio, al fine di garantire la sicurezza dei suoi dati. Malgrado l’efficacia di queste misure di sicurezza, non è possibile garantire la sicurezza assoluta dei dati personali conservati nei nostri archivi e sistemi, né la completa protezione delle informazioni forniteci via internet da intrusioni, accessi o manipolazioni non autorizzati durante la trasmissione. La trasmissione dei dati personali è sempre a Suo rischio.

Le informazioni da noi acquisite, vengono conservate per il tempo necessario a fornirLe i servizi richiesti, ad adempiere agli obblighi contrattuali, fiscali, legali e alla difesa da eventuali azioni legali.

Per quanto concerne le nostre ricerche e la documentazione dei diritti di proprietà sugli oggetti d’arte, i dati personali vengono conservati per adempiere ai controlli sull’autenticità, la provenienza e il titolo di proprietà per il tempo necessario a tutelare i legittimi interessi commerciali.

CONTROLLO DELLE INFORMAZIONI
È possibile modificare le sue informazioni attraverso le impostazioni del suo account o facendone richiesta Nel caso in cui i sui dati variassero per motivi non dipendenti da PANDOLFINI CASA D’ASTE S.R.L., dovrà essere sua cura comunicarlo attraverso i normali canali ufficiali, o attraverso il suo account.

Nel caso volesse conoscere i sui dati in nostro possesso, la invitiamo ad inviare un’e-mail al seguente indirizzo: privacy@pandolfini.it.

MODIFICHE DELLA INFORMATIVA
PANDOLFINI CASA D’ASTE S.R.L. può decidere di modificare o integrare la presente l’Informativa in qualsiasi momento pubblicando la stessa modificata e aggiornata sulla piattaforma online.

ACCESSO AI SUOI DATI
I Suoi dati personali sono trattati da PANDOLFINI CASA D’ASTE S.R.L. e/o Società ad essa collegate anche residenti nella Comunità Europea; gli stessi verranno trattati nel pieno rispetto delle normative europee e dallo stesso Regolamento UE nr.2016/679.

ESERCIZIO DEI PROPRI DIRITTI
In relazione ai dati personali oggetto del trattamento di cui alla presente informativa, È suo diritto in qualsiasi momento – in applicazione del Regolamento Europeo nr.2016/679 – il diritto di: a) accesso ai dati in nostro possesso (art.15); b) rettifica dei dati in nostro possesso (art.16); c) cancellazione dei dati in nostro possesso (art.17); d) limitazione dell’utilizzo dei dati in nostro possesso (art.18); e) portabilità dei dati in nostro possesso (art.20); f) opposizione al trattamento dei dati in nostro possesso (art.21); g) revoca al trattamento dei dati, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basato sul consenso acquisito prima della revoca (art.7); h) proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

L’esercizio dei sopra indicati diritti, può essere esercitato mediante comunicazione scritta da inviarsi a mezzo posta elettronica all’indirizzo e-mail privacy@pandolfini.it del Titolare del Trattamento, ovvero, a mezzo raccomandata A.R. presso la sede del predetto Titolare del Trattamento.

CONTATTI
Per eventuali domande in merito a questa Informativa sul Trattamento dei Dati è possibile contattarci in qualunque momento utilizzando i seguenti contatti:

PANDOLFINI CASA D’ASTE S.R.L.
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